KVKK Aydınlatma Metni
Taslak — avukat incelemesinden geçmemiştir. Son güncelleme: [tarih]
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla PEKİZ İÇ VE DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.
1. Hangi verileri işliyoruz
| Veri | Örnek | Neden gerekli |
|---|---|---|
| Kimlik | ad, soyad | Karşı tarafın kimi çağırdığını bilmesi |
| İletişim | e-posta, cep telefonu | Giriş ve iş bildirimleri |
| Konum ve parsel | tarla sınırı, ada/parsel, koordinat | Mesafeye göre eşleştirme |
| Makine | tip, beygir gücü, plaka | İşe uygun makineyi bulmak |
| İşlem | talepler, teklifler, işler, puanlar | Hizmetin kendisi |
| Finansal | satın alınan haklar, fatura bilgisi | Ücretlendirme ve muhasebe |
| İş kanıtı | başlangıç/bitiş fotoğrafı, GPS konumu | Anlaşmazlık çözümü |
| Belge | vergi levhası, ruhsat, ÇKS belgesi | Doğrulama, sahte ilan önleme |
| Teknik | IP, cihaz, çerez | Güvenlik ve hata takibi |
Tarla konumu ve parsel bilgisi kişisel veridir. Bu verinin tek amacı mesafeye göre doğru sağlayıcıyı bulmaktır. Tarlanızın konumu, yalnızca o iş için size teklif gönderilen sağlayıcılara açılır; herkese açık değildir.
Özel nitelikli kişisel veri toplamıyoruz. Kimlik belgesi yüklerseniz, üzerinde yer alan din ve kan grubu gibi bilgileri işlemiyor, gerekirse karartmanızı öneriyoruz.
2. Hukuki sebepler
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): üyelik, tarla kaydı,
eşleştirme, iş takibi, ücretlendirme
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): fatura, vergi ve saklama yükümlülükleri
- Meşru menfaat (m.5/2-f): dolandırıcılık önleme, güvenlik, hizmet
iyileştirme
- Açık rıza (m.5/1): pazarlama amaçlı ileti, isteğe bağlı konum takibi
Açık rızaya dayalı işlemeler için rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, o güne kadarki işlemeleri etkilemez.
3. Kimlere aktarıyoruz
Diğer kullanıcılara: Eşleşme gerçekleştikten sonra, yalnızca işin taraflarına ad ve telefon açılır. Eşleşme öncesinde karşı taraf sizin telefonunuzu göremez.
Hizmet sağlayıcılarımıza:
| Kim | Ne için | Nerede |
|---|---|---|
| Supabase | veritabanı, kimlik doğrulama, dosya | AB (Frankfurt) |
| Vercel | uygulama barındırma | AB |
| Meta (WhatsApp) | iş bildirimi | ABD / AB |
| Resend | e-posta | AB / ABD |
| Netgsm | SMS | Türkiye |
| iyzico | Türkiye ödemeleri | Türkiye |
| Paddle | yurtdışı ödemeleri | AB / Birleşik Krallık |
| MapTiler | harita altlığı | AB |
Kamu kurumlarına: yalnızca kanunen zorunlu hâllerde.
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında ilgili güvenceler sağlanarak yapılır. Verilerin ağırlığı, Türkiye'ye en yakın Avrupa bölgesinde (Frankfurt) tutulur.
4. Toplama yöntemi
Kayıt formları, uygulama içi işlemler, WhatsApp mesajları, harita seçimleri, yüklenen fotoğraf ve belgeler, çerezler ve otomatik sistem kayıtları.
Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü'nün açık parsel servisinden çektiğimiz sınır ve alan bilgisi, siz ada/parsel girdiğinizde veya haritada seçim yaptığınızda alınır.
5. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap ve profil | Hesap açık olduğu sürece + 2 yıl |
| Tarla ve talep kayıtları | 5 yıl (zamanaşımı) |
| İş kanıtı fotoğrafları | 5 yıl |
| Fatura ve mali kayıtlar | 10 yıl (VUK, TTK) |
| Bildirim kayıtları | 1 yıl |
| Doğrulama belgeleri | Doğrulama sonrası 2 yıl |
| Teknik kayıtlar (IP, log) | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca:
- kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini
talep etme.
Otomatik karar notu: Size iş teklifi gönderilip gönderilmeyeceği, mesafe, puan, yanıt hızı, iş tamamlama oranı ve makine uygunluğuna bakan otomatik bir skorlamayla belirlenir. Bu skorlamaya itiraz edebilir, insan değerlendirmesi talep edebilirsiniz.
7. Başvuru
Yazılı olarak […] Yenimahalle/Ankara adresine, KEP adresimize […] veya sistemde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@tarlana.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) kaydımız: […]